
Ofiste en çok yaşanan küçük sorunlardan biri zımbanın sıkışması. Çoğu zaman makine arızalı değildir; yanlış numara tel kullanılıyordur. Tel numarasını okumayı bilmek bu sorunu tamamen ortadan kaldırır.
24/6 gibi bir gösterimde ilk sayı telin kalınlığını (tel kalibresi), ikinci sayı bacak uzunluğunu milimetre olarak ifade eder. Yani 24/6, 24 kalibre telden üretilmiş ve bacak uzunluğu 6 mm olan tel demektir. Bacak uzunluğu, zımbalayabileceğiniz kalınlığı doğrudan belirler.
Tel çeşitlerini Zımba Telleri kategorisinden, makineleri Zımba Makineleri ve Sökücüler kategorisinden inceleyebilirsiniz.
Zımba makinesinin üzerinde veya haznesinin içinde kullandığı tel numarası yazar. Yazmıyorsa kullanım kılavuzuna bakın. Emin olamadığınız durumda mevcut telin kutusundaki numarayı esas alın.
Kapasiteyi aşan kullanım, telin kıvrılmasına ve makinenin yay mekanizmasının zamanla zayıflamasına yol açar. 40 yaprak zımbalamanız gerekiyorsa 24/6 telle zorlamak yerine 23 serisi kullanan bir kalın dosya zımbası tercih etmek hem evrakı hem makineyi korur.
Galvaniz kaplama, telin paslanmasını geciktirir. Uzun süre arşivde kalacak evrakta bu önemlidir: paslanan tel evrakta kalıcı leke bırakır ve zamanla kâğıdı çürütür. Arşivlenecek belgelerde galvanizli tel, hatta mümkünse plastik dosya teli tercih edilmelidir.
Arşiv düzenlemesi yapıyorsanız zımba sökücü, evrakı yırtmadan teli çıkarmanın tek pratik yolu. Teli elle çekmek delik çevresini yırtar ve belgeyi kalıcı olarak zedeler.